Documentação oficial

Manual de
Utilização

Este manual foi elaborado para orientá-lo na utilização das principais funcionalidades do Portal Flux, permitindo o gerenciamento da sua numeração de forma prática, segura e eficiente.

Primeiros passos

Tela Inicial

Ao acessar o Portal Flux, você terá uma visão geral da sua conta e acesso rápido às principais informações.

Nesta tela é possível:

Tela Inicial do Portal
Imagem 01 — Tela Inicial do Portal
Gestão de acesso

Usuários

No menu Usuários, é possível criar e gerenciar acessos ao Portal com diferentes níveis de permissão.

Perfis disponíveis

Cliente

Possui acesso completo aos módulos de:

  • Usuários;
  • Numeração;
  • Financeiro.

Comercial

Possui acesso aos módulos de:

  • Usuários;
  • Numeração.

Criando um novo usuário

Cadastro de Usuário
Imagem 02 — Cadastro de Usuário
Aquisição e configuração

Numeração

No menu Numeração, é possível adquirir novos números e consultar todas as numerações já contratadas.

Aquisição de novos números

Nova Solicitação
Imagem 03 — Nova Solicitação

Será exibida a tela com todas as numerações disponíveis para contratação.

Lista de Numerações
Imagem 04 — Lista de Numerações

Utilize os filtros para localizar a numeração desejada:

Após localizar o número desejado, clique em Ação para adicioná-lo à reserva. Em seguida, selecione o número reservado e clique em Abrir Solicitação.

Reserva da Numeração
Imagem 05 — Reserva da Numeração

Configuração do Número

Após abrir a solicitação, será necessário configurar a numeração antes da ativação. Clique em Configuração.

Configure as seguintes informações:

Caso mais de uma numeração possua a mesma configuração, utilize a opção Padronizar para aplicar as informações em todas elas.

Após concluir o preenchimento, clique em Salvar.

Ativação do Número

Após salvar a configuração, o número ficará disponível para ativação. O status da solicitação será alterado para Elegível para Ativação.

Clique em Habilitar Números Válidos para concluir a ativação.

Após a ativação, o Portal enviará automaticamente um e-mail contendo os dados de registro da numeração.

Reserva Numérica

O Portal permite reservar uma numeração por até 72 horas, garantindo sua disponibilidade durante o processo de contratação.

A opção de reserva será exibida após a abertura da solicitação, ao lado do botão Configuração.

Reserva de 72 horas
Imagem 08 — Reserva de 72 horas

Após o período de reserva, a numeração retornará automaticamente para a lista de números disponíveis. Caso seja necessário cancelar a solicitação antes da ativação, utilize o ícone da lixeira.

Sua base contratada

Números

No menu Números, é possível consultar todas as numerações contratadas.

Nesta tela você poderá:

Transferência de numeração

Portabilidade

No menu Numeração, acesse a opção Portabilidade para solicitar a transferência de números de outra operadora para a Flux. Nesta tela também é possível acompanhar todas as solicitações já realizadas, consultando seu status e histórico.

Clique em Nova Solicitação para iniciar um novo processo de portabilidade.

Tela inicial da Portabilidade
Imagem 11 — Tela inicial da Portabilidade

Nova Solicitação

Após clicar em Nova Solicitação, será exibido o formulário para abertura do pedido. Preencha as informações da solicitação conforme os campos disponíveis.

Nova Solicitação de Portabilidade
Imagem 12 — Nova Solicitação de Portabilidade

Dados da Solicitação

Inicialmente, selecione: Contrato; Pacote.

Em seguida, informe os dados do titular da portabilidade:

Essas informações devem corresponder aos dados cadastrados na operadora atual da numeração.
Dados da Solicitação
Imagem 13 — Dados da Solicitação

Inclusão dos Terminais

Após preencher os dados da solicitação, informe as numerações que serão portadas. O Portal disponibiliza três formas de inclusão dos números:

Portabilidade Individual

Utilize esta opção para solicitar a portabilidade de uma única numeração. Mantenha as opções Portar um Range de Números e Subir Múltiplos Terminais desmarcadas.

Informe: Terminal; CN (DDD); Operadora Doadora. Após preencher, prossiga para a configuração da solicitação.

Portabilidade por Range

Quando houver uma sequência de números pertencentes ao mesmo intervalo, utilize a opção Portar um Range de Números. Marque a opção correspondente e informe: Número Inicial; Número Final; CN (DDD); Operadora Doadora.

Portabilidade por Range
Imagem 15 — Portabilidade por Range
Importante: a validação será realizada considerando o número inicial e o número final do intervalo informado. Caso existam inconsistências em números intermediários, a solicitação poderá ser recusada pela operadora.

Após o preenchimento, prossiga normalmente para a configuração da solicitação.

Portabilidade de Múltiplos Terminais

Quando houver diversas numerações para portar simultaneamente, utilize a opção Subir Múltiplos Terminais. Essa funcionalidade permite incluir vários números em uma única solicitação. O Portal oferece duas formas de inclusão:

Opção Múltiplos Terminais
Imagem 16 — Opção Múltiplos Terminais

Tabela Incremental

Permite cadastrar manualmente cada terminal. Para cada linha, informe: Terminal; CN (DDD); Operadora Doadora.

Utilize o botão Adicionar Linha sempre que desejar incluir uma nova numeração. Caso necessário, utilize o botão de exclusão para remover registros antes do envio.

Importação de Arquivo CSV

Caso possua uma grande quantidade de numerações, utilize a opção Importar CSV. Selecione o arquivo contendo os terminais e aguarde o processamento das informações pelo Portal. Após a importação, revise os dados apresentados antes de prosseguir.

Configuração e Finalização

Após informar as numerações, configure os parâmetros da portabilidade:

Configuração da Portabilidade
Imagem 19 — Configuração da Portabilidade
Caso mais de uma numeração possua a mesma configuração, utilize a opção Padronizar para aplicar os mesmos parâmetros aos demais terminais da solicitação.

Finalização da Solicitação

Após revisar todas as informações, clique em Abrir Solicitação. A solicitação será registrada e ficará disponível para acompanhamento na tela principal de Portabilidade.

Confirmação da Solicitação
Imagem 20 — Confirmação da Solicitação

Anexar Documentos à Solicitação

Assim que a solicitação de portabilidade é aberta, o Portal gera automaticamente o Termo de Portabilidade — não é preciso criá-lo, apenas assiná-lo.

Para que a solicitação seja concluída, é necessário anexar dois documentos:

Clique no ícone de anexo, na coluna Ações da lista de solicitações, para abrir a tela de Gerenciar Anexos.

Ícone de Anexos
Imagem 27 — Ícone de Anexos

Selecione o Tipo de Documento Termo, escolha o arquivo assinado em PDF e clique em Adicionar à Lista.

Anexar Termo de Portabilidade
Imagem 28 — Anexar Termo de Portabilidade

Repita o processo selecionando o Tipo de Documento Fatura. Com os dois documentos na lista, clique em Enviar Documentação.

Anexar Fatura
Imagem 29 — Anexar Fatura

Os arquivos enviados ficam disponíveis na aba Histórico de Documentos, com o status Em Análise até serem validados pela nossa equipe.

Histórico de Documentos
Imagem 30 — Histórico de Documentos

Depois do envio dos dois documentos, a solicitação é considerada concluída. Você pode verificar o status da portabilidade a qualquer momento na tela principal do módulo.

Verificar Status da Solicitação
Imagem 31 — Verificar Status da Solicitação

Acompanhamento das Solicitações

Todas as solicitações de portabilidade poderão ser consultadas na tela principal do módulo. Nesta tela é possível:

Lista de Solicitações
Imagem 21 — Lista de Solicitações

Caso seja necessário complementar alguma informação ou documentação, a solicitação permanecerá disponível para acompanhamento até sua conclusão.

Encerramento de linhas

Desativação de Números

Caso seja necessário desativar uma numeração, a solicitação poderá ser realizada diretamente pelo Portal.

Na tela Números, localize a numeração desejada e clique no ícone de Desativação.

Ícone de Desativação
Imagem 22 — Ícone de Desativação

Será exibida uma tela para definição da data de desativação. Informe a data desejada e confirme a solicitação.

Agendamento da Desativação
Imagem 23 — Agendamento da Desativação

Após a confirmação, a solicitação ficará agendada e a data selecionada será exibida na coluna Data de Desativação, acompanhada da identificação Agendado.

Enquanto a data programada não for atingida, a desativação poderá ser cancelada:

Faturamento

Financeiro

No menu Financeiro, é possível consultar todas as informações relacionadas ao faturamento da conta.

Nesta tela você poderá:

Consulta de Faturas

Acesse a aba Faturas para visualizar todas as cobranças disponíveis. Cada registro apresenta informações como:

Sempre que necessário, utilize as opções disponíveis para realizar o download do boleto bancário ou da Nota Fiscal correspondente.

Lista de Faturas
Imagem 26 — Lista de Faturas
Estamos aqui para ajudar

Suporte

Caso tenha dúvidas ou necessite de auxílio durante a utilização do Portal Flux, nossa equipe está disponível para prestar atendimento.

Fale com o nosso time por e-mail
portabilidade@flux.net.br
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